We wcześniejszym wpisie wskazaliśmy, że zgromadzenie wspólników spółki z o.o. zwołane może zostać w trybie zwyczajnym albo nadzwyczajnym. Omówiliśmy również kwestie takie jak: prawo uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników, sposób jego zwołania, tryb podejmowania uchwał. Podkreśliliśmy, iż zwyczajnym zgromadzeniem wspólników objęte muszą zostać obowiązkowo jedynie trzy kategorie spraw wymienione w art. 231 §2 k.s.h. Oznacza to, iż w praktyce często dojść może do konieczności zwołania nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników celem wyrażenia przez wspólników głosu w sprawie pilnej lub po prostu nieobjętej porządkiem obrad zwyczajnego zgromadzenia.
Uchwały zgromadzenia wspólników wymagać mogą w szczególności następujące kwestie:
sprawy wskazane w art. 231 §2 k.s.h. (będące obowiązkowymi punktami zwyczajnego zgromadzenia wspólników);
umorzenie udziału wspólnika w spółce;
powołanie lub odwołanie członka zarządu;
ustalenie zasad wynagradzania członków zarządu;
wyrażenie zgody na zajmowanie się przez członka zarządu działalnością konkurencyjną względem spółki;
powołanie lub odwołanie członków rady nadzorczej;
ustalenie zasad wynagradzania członków rady nadzorczej;
rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków;
postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru;
zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego;
nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości;
zwrot dopłat;
zawarcie umowy pomiędzy spółką zależną a spółką dominującą, przewidującej zarządzanie spółką zależną przez spółkę dominującą lub przekazywanie spółce dominującej zysku spółki zależnej;
zawarcie, przed upływem dwóch lat od dnia zarejestrowania spółki, umowy o nabycie dla spółki nieruchomości albo udziału w nieruchomości lub środków trwałych za cenę przewyższającą jedną czwartą kapitału zakładowego, nie niższą jednak od 50 000 złotych;
podjęcie uchwały w przedmiocie dalszego istnienia spółki w sytuacji gdy bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego;
- inne sprawy wskazane w umowie spółki.
W przypadku części z w/w kwestii, podjęcie uchwały zgromadzenia wspólników nie jest konieczne, jeśli umowa spółki tak przewiduje. Może ona wyłączać np. obowiązek uzyskania zgody wspólników na zawarcie umowy wskazanej w pkt. 14 powyżej lub przewidywać ustanowienie rady nadzorczej, do których zadań należeć będzie powoływanie i odwoływanie członków zarządu spółki oraz ustalanie należnego im wynagrodzenia.
Zgodnie z art. 232 k.s.h. nadzwyczajne zgromadzenie wspólników zwołuje się w przypadkach określonych w kodeksie spółek handlowych lub umowie spółki, a także gdy organy lub osoby uprawnione do zwoływania zgromadzeń uznają to za wskazane.
Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników może zostać zwołane przez:
zarząd;
radę nadzorczą lub komisję rewizyjną spółki – w sytuacji określonej w art. 235 §2 k.s.h.;
wspólnika lub wspólników reprezentujących co najmniej 1/10 kapitału zakładowego spółki (przy czym umowa spółki przyznać może to uprawnienie wspólnikom reprezentującym niższy udział w kapitale zakładowym spółki) – jednakże dopiero po uzyskaniu upoważnienia sądowego na zasadach przewidzianych w art. 237 k.s.h.
Zasady zwoływania zgromadzenia wspólników omówione zostały w naszym wcześniejszym wpisie. Szczególnie warto nadmienić, iż zgodnie z art. 240 k.s.h. uchwały można powziąć pomimo braku formalnego zwołania zgromadzenia wspólników, jeżeli cały kapitał zakładowy jest reprezentowany, a nikt z obecnych nie zgłosił sprzeciwu dotyczącego odbycia zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad. Jest to przepis szczególnie przydatny i często wykorzystywany w przypadku spółek prowadzonych przez niewielu wspólników, pomiędzy którymi istnieje jednomyślność co do kwestii, które mają zostać poddane głosowaniu.
Niezmiernie istotnym jest by pamiętać o podejmowaniu przez zgromadzenie wspólników uchwał w sprawach, w którym wymaga tego kodeks spółek handlowych. „Załatwienie” sprawy samodzielnie przez zarząd – bez uprzedniej uchwały zgromadzenia wspólników – skutkować będzie bowiem nieważnością czynności prawnej, co przysporzyć może spółce poważnych problemów. Nieważność czynności prawnej ma przy tym w niniejszym wypadku charakter zawieszony, co oznacza, że brakująca zgoda może zostać wyrażona również w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia przez spółkę oświadczenia wymagającego tej zgody. Dopiero po bezskutecznym upływie tego terminu sankcja nieważności czynności prawnej nabiera charakteru ostatecznego. Zarząd spółki powinien niemniej pamiętać o uzyskiwaniu zgody zgromadzenia wspólników również w wypadkach wymaganych jedynie przez umowę spółki – brak takiej zgody nie prowadzi bowiem co prawda do nieważności czynności prawnej, skutkować może jednakże odpowiedzialnością członka zarządu względem spółki z tytułu naruszenia umowy spółki.