Dbamy o Twój biznes

Pomagamy szybko i profesjonalnie

Zmiana umowy spółki z o.o.

Podobnie jak zawarcie, tak i zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością możliwa jest na dwa sposoby:

  1. w formie aktu notarialnego;

  2. w formie elektronicznej za pomocą dedykowanego systemu s24.

Zmiana umowy spółki wymaga oczywiście uchwały zgromadzenia wspólników spółki, a ponadto, wpisu do rejestru (rejestru przedsiębiorców KRS). Jedną z zalet zawarcia umowy spółki w drodze elektronicznej (przy użyciu wzorca umowy spółki dostępnego w systemie s24) jest to, że uchwały zgromadzenia wspólników takiej spółki (w tym uchwała o zmianie umowy spółki) podejmowane mogą być również w formie elektronicznej – za pomocą systemu s24 (art. 2401 §1 oraz art. 255 §4 Kodeksu spółek handlowych). Co ważne, w formie elektronicznej zmieniać można jedynie tzw. postanowienia zmienne umowy spółki (przewidziane wzorcem stanowiącym załącznik do stosownego rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości). Zmiany bardziej subtelne wymagają już więc skorzystania z usług notariusza. Niezależnie od powyższego, stwierdzić można, że szybkość rejestracji spółki, którą zyskuję się przy skorzystaniu z elektronicznej formy zawarcia umowy spółki nie jest korzyścią jednorazową uzyskiwaną jedynie na etapie rejestracji spółki, ale powtarza się również w razie chęci zmiany postanowień umowy spółki (o ile charakter planowanych zmian nie wymusza skorzystania z usług notariusza).

Ogólnie przyjętą zasadą wynikającą z art. 245 Kodeksu spółek handlowych jest, że uchwały zgromadzenia wspólników spółki z o.o. zapadają bezwzględną większością głosów (chyba że przepisy Kodeksu spółek handlowych lub zapisy umowy spółki stanowią inaczej).

W przypadku zamiaru podjęcia uchwały o zmianie umowy spółki z o.o. przewidziany został wymóg większości kwalifikowanej – 2/3 głosów. Jeszcze wyższy próg przewidziany został na wypadek sytuacji gdy wspólnicy chcą podjąć uchwałę dotyczącą istotnej zmiany przedmiotu działalności spółki. W przypadku więc gdy zmiana umowy spółki obejmuje również istotną zmianę przedmiotu działalności spółki, do jej skutecznego podjęcia wymagana jest większość aż 3/4 głosów (art. 246 §1 Kodeksu spółek handlowych).

Wyżej wskazane progi wymagane dla zmiany umowy spółki mogą być jeszcze wyższe – jeśli wspólnicy zdecydują tak w umowie spółki. Umowa spółki nie może niemniej przewidywać niższych progów niż wymagane przez art. 246 §1 Kodeksu spółek handlowych (progi ustawowe mają charakter progów minimalnych).

Kolejną zasadą szczególną, której wspólnicy nie mogą w dodatku wyłączyć skutecznie umową spółki jest przewidziana w art. 246 §3 Kodeksu spółek handlowych zasada mówiąca, iż uchwała dotycząca zmiany umowy spółki, zwiększająca świadczenia wspólników lub uszczuplająca prawa udziałowe bądź prawa przyznane osobiście poszczególnym wspólnikom, wymaga zgody wszystkich wspólników, których dotyczy. Jest to ważny zapis chroniący wspólnika na wypadek popadnięcia w konflikt z innymi wspólnikami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasada ta jest również kolejnym argumentem przemawiającym za koniecznością ostrożnego i świadomego kształtowania treści umowy spółki – późniejsza zmiana jest postanowień może być czasem niemożliwa nawet w sytuacji gdy będziemy dysponować wystarczającą, wydawałoby się, większością głosów na zgromadzeniu wspólników.

Pewne szczególne zasady przewidziano również dla zmian umowy spółki w przedmiocie podwyższenia oraz obniżenia kapitału zakładowego spółki, ze względu jednak na objętość zagadnienia, sygnalizujemy je jedynie w niniejszym wpisie.

Kontakt

Borek Doliński Radcowie Prawni spółka jawna

ul. Macieja Palacza 96/1, 60-274 Poznań

office@bdrp.pl

[0048] 530 001 500 // 510 551 991

O nas

Specjalizujemy się w obsłudze prawnej biznesu, ze szczególnym uwzględnieniem branży IT.

Oferujemy najwyższą jakość świadczonego wsparcia prawnego, wysoką responsywność i osobiste zaangażowanie wspólników Kancelarii.