Dbamy o Twój biznes

Pomagamy szybko i profesjonalnie

Zasada prawidłowości danych

Stosownie do treści art. 5 ust. 1 lit. d) RODO „Dane osobowe muszą być prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane”.

Zasada prawidłowości danych koresponduje z zasadami celowości, minimalizacji danych oraz czasowego ograniczenia przetwarzania danych. Sprzeczne z RODO jest gromadzenie jak największej ilości danych, przechowywanie ich przez jak najdłuższy okres bez zwracania uwagi na cel przetwarzania. Konsekwencją takiej praktyki jest też duże ryzyko dezaktualizacji danych, które zalegają w zasobach organizacji w nieskończoność. Duża ilość danych zebranych bez analizy celu gromadzenia skutecznie zniechęca do remanentu zasobów. Niestety, aby zapewnić zgodność działania z nowymi regulacjami, taki remanent jest niezbędny, bowiem zgodnie z omówioną bliżej w osobnym wpisie zasadą rozliczalności, każdy administrator danych musi wykazać, że postępuje zgodnie z wszystkimi zasadami RODO, w tym dba o aktualność i prawidłowość przetwarzanych danych, usuwając lub prostując dane nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania.

Tym samym konieczne jest sięgnięcie przez administratora do zasobów oraz:

  • przeanalizowanie danych pod kątem celu ich przetwarzania;
  • usunięcie danych, które są zbędne do osiągnięcia celów przetwarzania;
  • w razie dalszego istnienia celu przetwarzania – upewnienie się, że dane, którymi dysponuje administrator są aktualne oraz sprostowanie ich w razie takiej potrzeby;
  • określenie okresu dalszego przechowywania danych osobowych.

Powyżej zarysowany plan postępowania pozwoli na wyeliminowanie danych nieaktualnych i zbędnie zalegających w organizacjach.


Data publikacji: 24.07.2018.

Kontakt

Borek Doliński Radcowie Prawni spółka jawna

ul. Macieja Palacza 96/1, 60-274 Poznań

office@bdrp.pl

[0048] 530 001 500 // 510 551 991

O nas

Specjalizujemy się w obsłudze prawnej biznesu, ze szczególnym uwzględnieniem branży IT.

Oferujemy najwyższą jakość świadczonego wsparcia prawnego, wysoką responsywność i osobiste zaangażowanie wspólników Kancelarii.