W myśl art. 5 ust. 1 lit. b) RODO dane osobowe muszą być zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Powyższe oznacza, iż podmiot przetwarzający dane osobowe winien wiedzieć w jakim celu to czyni. Znajomość celu przetwarzania – obok podstawy prawnej – jest fundamentalnym wymogiem prawa ochrony danych osobowych znanym już ustawie o ochronie danych osobowych z 1997 r. Od momentu rozpoczęcia stosowania RODO i pojawienia się związanej z tym groźby stosowania surowych sankcji, wymogi te nabierają nowego znaczenia, dzięki czemu świadomość istnienia celu przetwarzania ulegać będzie rozpowszechnieniu.

Jak wskazuje wyżej cytowany przepis, cel przetwarzania musi być konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony, np. rekrutacja, przesyłanie ofert handlowych, wykonanie umowy, dochodzenie roszczeń. Znajomość celu – jak zauważymy to poniżej – rzutuje na prawidłowość realizacji innych zasad przetwarzania danych, a w szczególności minimalizacji danych, prawidłowości danych oraz ograniczenia czasu przechowywania danych. Cel przetwarzania jest bowiem punktem odniesienia dla zakresu przetwarzania danych, ich prawidłowości oraz czasu ich przetwarzania.

Zalecane jest przy przetwarzaniu danych i formułowaniu klauzul informacyjnych wobec osób, których dane przetwarzamy (m.in. kandydatów do pracy, pracowników, klientów, subskrybentów newslettera) postępowanie wg mechanizmu cel – podstawa prawna – okres przechowywania danych osobowych, co ułatwi świadome zarządzanie realizacją obowiązków wynikających z RODO. W/w mechanizm przejawia się w tym, że identyfikując określoną czynność przetwarzania danych osobowych, identyfikujemy również cel, któremu ma ona służyć. Znając już cel, któremu służy dana czynność przetwarzania weryfikujemy podstawę prawną, w oparciu o którą ma ona być realizowana oraz ustalamy związany z tym okres przechowywania danych osobowych przetwarzanych w ramach danej czynności. Wszystkie te elementy winny ze sobą współgrać i tworzyć spójną całość.

Data publikacji: 24.07.2018.