Prowadzenie działalności gospodarczej z reguły wiąże się z koniecznością powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym.

Celem zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jest:

  • zalegalizowanie powierzania administrowanych przez administratora danych osobowych podmiotom trzecim;
  • określenie zasad przetwarzania danych osobowych dokonywanego przez zewnętrznego kontrahenta.

Typowymi usługami wymagającymi zawarcia umowy powierzenia są:

  • usługi hostingowe;
  • usługi księgowe;
  • usługi prawne;
  • usługi serwisu IT.

Bez przygotowania rzetelnej umowy powierzenia, niezwykle trudno o:

  • wykazanie legalności ujawnienia danych na zewnątrz organizacji, co grozi negatywnymi konsekwencjami zarówno dla administratora, jak i podmiotu, któremu ujawnił on dane osobowe;
  • sprawowanie kontroli nad sposobem przetwarzania przez kontrahenta powierzonych mu danych osobowych;
  • egzekwowanie od kontrahentów odpowiedzialności za niezgodne z prawem przetwarzanie powierzonych im danych osobowych.

Świadczone przez nas usługi obejmują:

  • sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych uwzględniających specyfikę współpracy z danym kontrahentem;
  • weryfikację umów powierzenia otrzymanych przez Klienta od jego kontrahentów;
  • prowadzenie bieżących negocjacji z podmiotami zewnętrznymi w przedmiocie powierzenia danych do przetwarzania oraz konsultacje w tym zakresie.

radca prawny Paweł Borek | radca prawny Krzysztof Doliński

RODO | Kancelaria prawna Poznań